Instalasi dan Uji Coba Plandora untuk Manajemen Proyek

Suatu instansi membutuhkan aplikasi komputer berbasis web untuk mengelola proyek, antara lain terkait dengan manajemen penugasan sumber daya manusia, biaya proyek, monitoring, penilaian kinerja, dan evaluasi seluruh kegiatan. Salah satu aplikasi komputer yang tersedi bebas untuk diunduh dan digunakan untuk itu adalah Plandora.

Plandora berlisensi Open Source GNU Lesser General Public License sehingga aplikasi ini bebas digunakan dan dimodifikasi untuk kepentingan apapun tanpa harus membayar biaya lisensi. Plandora dapat menggunakan database MySQL, bahasa pemrograman Java, dan server web Apache. Ketiganya juga tersedia di internet dengan lisensi Open Source. 

Langkah pertama yang harus dijalankan ketika hendak menginstal Plandora adalah memastikan sudah ada aplikasi database MySQL dan server web Apache Tomcat. Tulisan ini merupakan hasil pengujian di Windows, dengan lebih dahulu menginstal XAMPP untuk Windows. XAMPP dan Plandora juga tersedia untuk Linux. (Catatan Redaksi: Plandora juga berhasil dipasang pada Linux BlankOn 8.0 dengan MySQL dan Java Tomcat7 dari repository BlankOn Debian, tidak menggunakan paket-paket XAMPP). 

Instalasi XAMPP

1. Download aplikasi XAMPP di https://www.apachefriends.org/index.html, pilih XAMPP for Windows, dalam hal ini xampp-win32-1.8.3-4-VC11-installer.exe.
2. Klik dua kali (double click) file XAMPP yang baru didownload untuk memulai instalasi.
3. Selanjutnya akan muncul kotak dialog seperti di bawah ini.
   

4. Lalu pilih Yes.
5. Kemudian akan muncul jendela dialog setup, klik Next untuk melanjutkan.

6. Selanjutnya Anda akan diminta untuk memilih aplikasi yang mau diinstal. Centang saja semua pilihan dan klik tombol Next.
   
7. Kemudian Anda akan diminta untuk menentukan lokasi folder penyimpanan file-file dan folder XAMPP. Secara default akan diarahkan ke lokasi c:\xampp. Namun jika Anda ingin menyimpannya di folder lain bisa klik ikon untuk membuka folder (browse) dan tentukan secara manual folder yang ingin digunakan, misal C:\xampp. Jika sudah selesai, lanjutkan dengan klik tombol Next.

 

8. Kemudian akan muncul kotak dialog bitnami, klik Next

9. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Ready to Install, klik Next.
10. Berikutnya untuk memulai instalasi, klik Next pada kotak dialog seperti di bawah ini.

11. Tunggu beberapa menit hingga proses intalasi selesai. Jika sudah muncul jendela seperti di bawah ini, klik tombol Finish untuk menyelesaikannya.

Menjalankan XAMPP

Setelah tahap instalasi XAMPP berhasil, langkah selanjutnya adalah menjalankannya dengan langkah-langkah berikut:

1. Buka aplikasi XAMPP, bisa melalui Start Menu atau Desktop, dan klik ikon XAMPP.
2. Setelah terbuka, klik tombol Start pada kolom Action sehingga tombol tersebut berubah menjadi Stop. Dalam hal ini agar Plandora dapat dijalankan maka tombol aplikasi yang diaktifkan adalah Apache, MySQL, dan Tomcat. Seperti nampak pada gambar di bawah ini.
   

Instalasi Plandora

Setelah proses instalasi XAMPP dan aktivasi aplikasi XAMPP berhasil dilakukan, selanjutnya adalah proses instalasi plandora. Berikut langkah-langkah instalasi Plandora:

1. Download Plandora dalam hal ini plandora 1.13.0 dalam situshttp://sourceforge.net/projects/plandora/
2. Ekstrak file plandora hasil download.
3. Kemudian buka jendela browser, ketikan localhost/phpMyAdmin.
4. Selanjutnya buatlah sebuah database dengan nama plandora seperti gambar di bawah ini.
   
5. Berikutnya buka file mysql.sql yang berada dalam folder plandora, salin script yang ada di dalamnya kemudian simpan atau paste pada kotak SQL database plandora lalu klik Gotunggu sampai proses penyalinan selesai dilakukan.
6. Salin library untuk mengakses database MySQL yang digunakan oleh Tomcat yaitu mysql-connector-java-5.0.8-bin.jar ke dalam folder xampp/tomcat/lib, file tersebut dapat didownload pada situs http://dev.mysql.com/downloads/connector/j/5.0.html
   
7. Salin file pandora.war yang ada dalam folder plandora ke dalam folder xampp/tomcat/webApps.
8. Salin context.xml yang ada dalam folder plandora ke dalam folder xampp/tomcat/conf kemudian buka file context.xml menggunakan text editor dan lakukan perubahan pada bagian username dan password.

Username=”root”

Password=””

Seperti nampak pada gambar di bawah ini:

9. Kemudian Jalankan Plandora dengan cara membuka web browser dan ketiklocalhost:8080/pandora/do/login?operation=prepareLogin jika berhasil maka akan muncul halaman seperti gambar di bawah ini.

Uji Coba Plandora

Setelah proses instalasi selesai dilakukan maka Plandora sudah siap untuk digunakan. Ketika user atau pengguna hendak menggunakan Plandora melalui komputer lain yang terhubung ke jaringan, maka cukup membuka browser dan memasukkan alamathttp://192.168.7.42:8080/pandora/do/login?operation=prepareLogin maka akan muncul jendela seperti gambar login di atas. 

Lakukan login dengan username dan password yang dibuat sesuai pada saat instalasi. Setelah dilakukan login maka akan muncul tampilan pertama seperti pada Gambar di bawah ini.

A. Manajemen Pengguna

1. Company

         Form company merupakan form isian tentang perusahaan, dimana form ini harus paling pertama            di input sebab data dari form dapat mendukung form-form berikutnya.

         

2. User

         Form user tersedia untuk admin atau pemilik system root, dimana system root memiliki              wewenang untuk menambah ataupun menghapus user.                                                                    

3. Manage Database

         Form ini berguna untuk memudahkan user melihat informasi tabel sesuai dengan syntax           SQL yang diinput user. Sebagai contoh seperti nampak pada gambar di bawah ini.                     

B. Manajemen Proyek

Pada menu Manage Projects banyak form yang dapat digunakan dalam penyelesaian proyek, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Selain form project dan category, form pengerjaannya menggunakan kode SQL dan java Script guna mendesain sendiri bentuk laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan. Dalam hal ini penulis menggunakan template laporan yang sudah tersedia sehingga tidak menggunakan kode SQL dan java script sendiri. Form ini berfungsi untuk input data ataupun melihat list proyek yang dimiliki.

1. Project Form. Dalam formulir project ini berisi informasi mengenai project yang dimiliki mulai dari nama, deskripsi, status project sampai kepada estimasi waktu penyelesaian project tersebut.
2. Project Stackholders. Formulir project juga berisi tentang siapa saja yang terlibat dalam project, mulai dari siapa pimpinan project dan anggota yang terlibat di dalamnya sampai kepada pembagian tugas dan hak akses masing-masing user/individu. Hak akses ini bisa berbeda-beda tergantung akses yang diberikan system root atau administrator kepada user.

Untuk lebih jelas bisa dilihat pada gambar di bawah ini.

Fitur-fitur Plandora

Pada halaman awal (Home Page), Anda dapat melihat tugas (My Tasks), permintaan (My Request), proyek (My Projetc) dan tim (My Team), yang dialokasikan/diberikan kepada Anda. Berikut ini hanya sebagian contoh fitur Plandora. 

A. My Tasks

1. Menampilkan tugas dari setiap user sesuai dengan tugas yang sudah diberikan oleh pemimpin proyek. Terdapat icon remove, edit, detail yang masing masing memiliki fungsi yang berbeda.

Anda dapat membuat tugas, permintaan terkait dengan proyek yang Anda terlibat di dalamnya dan melacak waktu yang dihabiskan untuk kegiatan, menghasilkan laporan dan menilai kemajuan Anda.

B. My Request

My Request menunjukan permintaan kebutuhan akan proyek yang kita buat. Ketika membuat permintaan, Anda dapat mengalokasikan ke setiap pengguna Plandora yang ada dalam database pengguna. Para pengguna dapat menerima atau menolak permintaan yang dikirimkan kepada mereka.

Seperti jika permintaan dibuat dan dialokasikan untuk Anda, Anda dapat menerima tugas untuk permintaan ini. Untuk melakukannya klik pada Task Associate (Icon di sebelah kanan permintaan terkait, dan mengikuti form aplikasi permintaan). 

Perhatikan bahwa untuk tugas yang diberikan, Anda dapat mengalokasikan beberapa anggota tim dan mengalokasikan jam kerja untuk menyelesaikan bagian mereka. 

Setiap kebutuhan yang dibuat oleh user/root akan tampil di my task dan bisa di respon oleh semua anggota proyek. Jika Anda adalah "Pemimpin" dalam proyek maka setiap kali Anda atau salah satu anggota tim Anda membuat permintaan, Anda akan diberitahu. Pesan muncul di bagian bawah homepage di bagian "My Team" . Ini memungkinkan para pemimpin proyek untuk menyadari permintaan yang dibuat oleh anggota tim dan anggota tim untuk mengetahui bahwa pemimpin proyek menyadari permintaan yang dibuat.

C. My Project

Menginformasikan proyek yang sedang dikerjakan dan terdapat fitur-fitur yang telah disediakan Plandora dapat diakses sesuai proyek.

Proyek memiliki banyak fitur yang komplek. Untuk mulainya, penting untuk memahami bahwa pengguna di Plandora berhubungan dengan tingkat izin pada proyek-proyek yang diberikan. Seorang pengguna dapat misalnya menjadi "Pemimpin" proyek 1 dan "Karyawan" pada proyek 2. Yang muncul di halaman awal tergantung pada tingkat izin.

Anda akan selalu dapat melihat semua proyek terkait dengan bagian anda di halam awal. Tingkat visibilitas proyek akan tergantung pada peran Anda (atau tingkat izin) dari proyek ini. Peran / tingkat izin ditentukan oleh root/administrator saat pembagian proyek.

Untuk setiap proyek Anda dapat melihat profil yang dialokasikan kepada Anda. Anda juga dapat melihat alat utama Anda dan Profil lengkap (Project Leader).

Penulis: Ani Isnaini Khatimah (aniisnainikhotimah[at]gmail.com) dan Sani Zulviah (suny.zulvi[at]gmail.com), mahasiswi semester IV program studi Sistem Informasi STT Terpadu Nurul Fikri.

Sumber : http://infolinux.web.id/2014/08/27/plandora-project-management-tool/

Say NO to TELAT !!!

T-E-L-A-T merupakan salah satu penyakit akut di indonesia yang sampai saat ini masih menjamur dimana-mana, tak ayal nya bagai sampah yang mudah diketemukan dijalanan pasar shubuh,ckckck (kenapa must INDONESIA ? :D)

TELAT adalah salah satu bentuk tidak menghargai oranglain (telat: tanpa alasan syar’i), betapa tidak...oranglain sudah berusaha datang tepat waktu tetapi pada kenyataannya dia harus menunggu, menunggu dan menunggu bahkan menunggu dengan kabar yang tak tentu...

Jika mencari contoh TELAT sangat mudah sekali ditemukan, bahkan sampai dilingkungan yang sudah tertib aturan pun masih saja diketemukan orang yang telat, misal di sekolah, kampus, kantor/instansi,dll.

Kalau ngomongin TELAT pasti adaaa aja alasannya bahkan seringkali alasannya yang tidak masuk akal, ntah kenapa gak suka banget sama yang suka telat karena menurutku sebenarnya dia mampu untuk tidak telat hanya saja rasa menghargai waktu oranglain masih minim sehingga menganggap remeh waktu oranglain...aku sendiri bukan berarti tidak pernah TELAT namun yang aku alami sendiri yaitu sebisa mungkin menghargai waktu dan mengatur waktu dengan baik,kalau sudah begitu insyaAllah ga TELAT,,,

TELAT mengindikasikan tidak tertata nya waktu & kegiatan seseorang, karena ketika sudah telat dalam melakukan 1 aktifitas maka untuk aktifitas2 selanjutnya pun akan telat bahkan keteteran.

SO...ayo mulai dari diri sendiri untuk tidak TELAT dengan cara mengatur waktu, mengatur setiap kegiatan dan segalanya dengan baik dan tertib...dan satu hal tanamkan dalam diri untuk selalu menjadi penunggu jangan melulu menjadi orang yang ditunggu, ketika hal itu sudah ditanamkan dalam diri ini maka sebisa mungkin dalam hal apapun kita senantiasa datang tepat waktu bahkan sebelum batas waktu yang sudah ditentukan (Misal:datang 10 menit sebelum waktu yang sudah ditentukan). Jika semua orang sudah beranggapan dan menanamkan dalam jiwa2nya seperti itu maka takan lagi ditemukan kata TELAT kecuali telat yang diakibatkan oleh hal2 diluar rencana.

Adik Kecilku...

Henny (kiri), Almarhumah Miftah, Sani (kanan)

Tiba-tiba teringat adik kecilku Alm.Miftah (Lihat foto), miftah adalah adik kelas dimana aku saat ini menimba ilmu.

Perkenalan kita belum cukup lama baru beberapa bulan       namun Allah berkehendak lain tepat pada hari lahirnya Allah pun mengambilnya,ya...Miftah wafat bertepatan pada hari lahirnya...Semoga Allah mempertemukan kita kembali di JannahNya,Amin

Kematian itu betapa dekat, tak mengenal waktu, tak pernah mengenal tempat dan takan pernah mengenal siapapun itu, jika Allah sudah berkehendak maka tibalah saat itu.

Allahummagfirlahaa warhamha waafiha wa’fuanha...semoga Allah mengampuni segala amalan salah dan menerima segala amal shaleh serta memberikanmu tempat yg terbaik (syurgaNya),Amin...

Setiap mengingatnya pasti senyumanny lah yang kuingat,ketika bertemu dengannya dia pasti tersenyum,kini...aku rindu senyuman itu... :’(

Dia anak yang baik,ramah dan agak pemalu dan dia selalu memberikan senyum yang merekah kepada siapapun,,,masyaAllah...aku merindukanmu dek...aku rindu senyuman yg kini hanya mampu kubayangkan..

Masih teringat ketika di mandikan aku melihat wajahmu yang tersenyum,seumur hidup baru kamu yg kusaksikan hampir ke seluruhan pengurusan jenazah, seandainya tidak tertinggal rombongan mungkin aku masih bisa menyaksikanmu dimasukan kedalam liang lahat tidak seperti saat itu aku harus sampai ke TPU saat prosesi pemakaman telah usai sehingga ketika dikafani itu lah terakhir kali aku melihat wajahmu yang berseri,Allah...air mata tak mampu ku bendung,aku menangis sekeras yang ku mampu,bukan hanya aku tapi kita semua yang turut hadir saat itu,,,

Betapa deraaaasny air mata setiap insan yg hadir saat itu,menandakan bahwa kau ada di hati mereka,menandakan kau orang yg berarti bagi mereka dan pertanda kau akan selalu dihati-hati mereka,insyaAllah...

Jasadmu memang sudah tak ada tapi namamu,akhlak baikmu masih melekat di hati ini dan akan terus melekat,insyaAllah...

Sampai jumpa di Syurga... ^_^

Ibu Admin yang galaaaaaaak... :P

Ifat Fathanah

 Nemu teteh ini di group sebelah,wkwk

Cakep kan yah fotonya, gayany sih jangan ditanya soalnya udah kece abiiiss tapi galaknya ora nahaaan,galak pisaaan... *Piiiisss

Ini adalah ibu admin di group sebelah tapi kita sering mipir di area Japri juga biasalah namanya juga perempuan,,,haiiissshhhh ga deng,,,

Tteh yg satu ini lagi masa penantian, kita doakan biar masa penantiannya segera berakhir dan Allah kirimkan calon imam yg terbaik,Allahumma Amiin... ^_^

Bingung sebenernya tulisan ini mau menjurus kemana,he tapii ntah kenapa lagi pengen nulis tentang tteh galak ini... *Ampuuun

Senang rasanya bisa mengenal teteh yg satu ini,bersyukur insyaAllah...he

Hari-hari ini jadi lebih berwarna  dan ceria,eeeeaaaaa love-love

Semoga kita selalu menjadi lawan dalam fastabiqul khairat ya,,, ^_~

Oh iya Aku disuruh kesana (Anyer) loooh buat ditraktir katanya,laaaah ternyata mau ditraktir aer laut,,itu mah di sukabumi juga ada kellesss (‘kelless’:Virus teh ifat)

Nulis apalagi ya???haa binguuung..yasudahlah segini saja... :D

Aku punya lirik lagu buat teh ifat (lagu orang sih-kalau mau dengerin lagunya donlot aja ya :P) :

“Tak ada beban tanpa pundak”

terasa menyesakkan 

semua yang tlah terjadi

apa yang ku banggakan

kini tinggal cerita

kau uji aku 

sekilas aku rasa tak kuasa 

namun ku sadari 

dan aku mengerti 

ku serahkan padamu 

takkan aku bertanya 

mengapa harus terjadi 

karna aku yakini 

tak ada beban tanpa pundak 

kau uji aku 

karna ku bisa melewatinya 

ini yang terbaik 

bagi hidupku 

semua hanya ujian 

biarkan aku oh malam 

menangis disepanjang sholatku 

karna hanya Allah yang bisa 

membuatku tegar 

lirik dari MelOn.co.id 

menjalani semua ini 

biarkan aku oh malam 

bersembah rahmat dan ampunannya 

badai pun pasti berlalu 

menguji imanku 

aku serahkan pada ilahi 

(kini ku tau ya Allah) 

(tiada beban tanpa pundak) 

(kuatkan diri ya Allah) (huuu) 

biarkan aku oh malam 

menangis disepanjang sholatku 

karna hanya Allah yang bisa 

membuatku tegar 

menjalani semua ini 

biarkan aku oh malam 

bersembah rahmat dan ampunannya 

badai pun pasti berlalu 

menguji imanku 

aku serahkan pada ilahi

Tetap menjadi akhwat tangguh yaaa...Tetaplah di jalan ini...

Jangan pernah putus asa dengan takdir Allah...Ana Uhibbuki Fillah insyaAllah... ^_^

Menuju G-104... ^_^

Kabar gembira untuk kita semua mari gabung ODOJ biar cepet khatamnya... (baca:pakai nada nyanyian serupa...:D)

Sudah lama tahu adanya ODOJ ini tapi belum ada keberanian buat gabung soalnya tilawahnya masih irit dan kebanyakan malesnya, Astagfirullah saaaaaani...

Beberapa hari yang lalu akhirnya memutuskan buat gabung sama group ini (walaupun masih belum yakin siiih,takut lagi males tilawah tapi must report khalasss kan malesiiiin,,,sani emang must digetok,,,ha), dibukalah website ODOJnya trus ambil nomor kontak buat daftar tapiiiii hampir 3x24 jam ko belum dikonfirmasi juga sama tim ODOJ akhirnya buka websitenya lagi trus daftar via online tapi gagal karna nomor whatsapp yang dimasukin gak ke detect (nambah males) katanya waktu terakhir aktif whatsapp gak ke detect,,,hmmm baru ingat kalau pengaturan 'Last Seen'ny di non aktif,maklumlah remaja jadi whatsapp aja masih dibawah pengawasan jadinya last seen nya di non aktif biar gak ketahuan kapan trakhir whatsapp-an,haha pinterrrrr...

Uuuuuuukh,malesin banget sih repot uy,yasudahlah sementara last seen-nya di aktifkan terus daftar lagi eeeeh sampe berkali-kali masih aja gak bisa daftarrrr (mulai geraaaaaam),akhirnya hubungi temen buat minta nomor waktu dia daftar ODOJ,,,beuuuuuuuuuuuh gak dibales (sakitnya tuh disini,,,love patah-patah).

Alhamdulillahnya masih belum putus asa buat daftar walaupun udah mau gigit laptop (sampe keluar asap dari kepala) Yasudah akhirnya lanjut obrak-abrik website ODOJ.
Naaaaaaaah...ketemukan problem solvingnya,,,yaeyalaaaaaaaaaaaaah gak dapet konfirmasi wong salah daftarnya,ternyata saya masih polos banget emang masih cocok jadi remaja,,, ternyata waktu daftar pake hp itu malah daftar via sms,,malu-maluin san saaaaan,,,DAFTARnya via WHATSAPP saniiiiiiiiii,,,

Bismillah...daftar deh via Wa dan beberapa saat kemudian,taraaaaaaaaa ada Wa dari orang tak dikenal,siapakah diaaaa???

Hmmm,,,ternyata dari calon ibu admin,namanya ka ifaaaat(galak),hee

beliau meng-konfirmasi mengenai pendaftaranku,oke baiklah akan dikonfirmasi tapi sebelumnya perlu diadakan dulu Negosiasi perihal kalo2 aku ga bisa khalass,haha

okee proses negosiasi suksessss dan pada akhirnya aku sudah masuk di group ODOJ 104...

Belum selese sampe disitu cerita polosnya,hee

Saat group nya dibuka,weeeeww banyak sekaliii anggotanya gimana hafalin nama sebanyak ituuu??? makluuum...punya kesulitan dalam mengingat nama,,,he yasudahlah tak apa itu kan bukan hambatan yg berarti yah...

Prosesi kenalan dimulai deeeeh,,,yeeeee seneeeeng gak ketulungan deh punya sodara baru dan sebanyak ini,,,tapiii tiba2 diingatkan ibu admin kalau tilawah mulai starting saat itu juga dari juz 1,,,yaaaaaaaaaaah lagi enak2 santai disuruh tilawah,hufttttt...(emang harus cuci otak nih saniii biar jadi orang bener).

Hampa emang ni hidup kalau gak ada negosiasi,yasudah nego dulu deh soalnya hari ini masih berhalangan dan ternyata itu bukan alasan karna masih ada solusi yaituuuu harus baca terjemah/dengerin murrotal,hmmmmm mingkem

Yasudah nyari donlotan murotal aja deh soalny lagi deadline project magang tapi ga dapet (gak asyiiik pisaaaan) pada  akhirnya tilawahnya boleh mulai dari besok,yessssss haha

Nah,sekarang Alhamdulillah sudah bisa ODOJ walau baru beberapa hari dan semoga tetap konsisten dan istiqamah ya,,,Allahumma Amiiin

Semoga Ukhuwah kita abadi...

Anna Uhibbukum Fillah Lillah Billah... :*

ODOJ 104... ^_^

Pengantar Peta Hidup...

Hidup ini adalah sebuah petualangan, satu langkah utama menuju sebuah tujuan... yakni keabadian di Syurga Nya...

Untuk meraih syurgaNya tidak melulu hidup ini hanya terfokus kepada ibadah-ibadah Mahdhoh saja namun melakukan sebuah perubahan, melakukan sebuah pengabdian, mencetak generasi-generasi yang faham agama dan akademis itu pun adalah sebuah ibadah. Jika,,,semua itu di niatkan ibadah dan fokus hidup ini hanya semata-mata untuk beribadah kepadaNya.

Semasa hidup yang singkat ini, saya ingin meniti jalan untuk meraih syurgaNya, akan mengoptimalkan passion utama hidup dalam dunia pendidikan & pengabdian serta meniatkan semua itu hanya karena Allah...Namun,,,pada saatnya nanti walaupun hidup ini akan tersibukan oleh hal-hal yang demikian saya tidak akan lupa pada jati diri saya sebagai perempuan yang nanti akan memiliki tanggungjawab utama sebagai pengabdi dalam keluarga (suami) dan Pembelajar bagi anak-anak...menuntun mereka bersama pendamping hidup untuk sama-sama meraih syurgaNya Kelak...

Jalan di depan begitu terbentang untuk saya lewati bersama ribuan langkah kaki ini dan itu semua berawal dari satu langkah yakni sebuah niat & keinginan untuk meraih sebuah impian di dunia dan meraih kebahagiaan abadi di SyurgaNya nanti...

Apapun target hidup ini harus saya fokuskan semua itu hanya semata ibadah kepadaNya...dan inilah coretan motivasi dalam hidup saya,,,

This is My Dream Come True.....